Hoje vamos então, entender um pouco mais sobre a NFC-e que está se tornando cada vez mais obrigatória no comércio e varejo de nosso país. Com diversas vantagens e economias tanto para o Estado, quanto a empresa e o consumidor, simplificando diversos processos. Segue a leitura, que vamos te explicar melhor tudo sobre este novo documento.
Entendendo a NFC-e
A NFC-e ( Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é o novo documento eletrônico, criado pela SEFAZ, que veio para substituir as antigas Notas Fiscais de Venda ao consumidor, conhecida como Nota Fiscal de Modelo 2, e também o ECF que são os cupons fiscais.
O novo documento já adotado pela maioria dos estados, também faz parte do SPED fiscal, e contém toda a informação da venda realizada, criando então um arquivo XML semelhante ao da NF-e (Para saber as diferenças entre NF-e e NFC-e, temos um post falando exclusivamente sobre isso, confere lá), o qual é enviado para SEFAZ (juntamente com a assinatura do seu certificado digital), de forma totalmente automatizada e online em tempo real assim que a venda é realizada. Em caso de perca de conexão ou falta de internet, essa nota fiscal fica em contingência, tendo de ser enviada assim que a conexão voltar ou estabilizar num prazo de até 24 horas garantindo assim um controle maior do FISCO.
O DANFE-NFCe
Ao emitir a NFC-e, é impresso um papel com informações reduzidas relacionadas a transação, esse papel que deve ser entregue ao consumidor, recebe o nome de DANFE-NFCe. Esse documento, pode ser impresso em qualquer tipo de impressora não fiscal, térmica ou a laser. Outra questão interessante, é o famoso QR Code o qual contem a chave de acesso, para que o cliente possa consultar na SEFAZ diretamente pelo seu smartphone, trazendo mais acessibilidade e segurança.
As vantagens
Falar agora um pouco sobre as vantagens que vem trazendo esse novo documento, que aliás são inúmeras: economia, agilidade, flexibilidade e inovação.
Com o NFC-e, a empresa não precisa mais utilizar o ECF, o qual era necessário impressoras fiscais, equipamento caro que necessitava de vários processos burocráticos como liberação na SEFAZ, manutenção somente por empresas autorizadas pelo FISCO, entre outros. Outra economia é a redução do gasto com papel, visto que agora, é necessário apenas imprimir o DANFE-NFCe, dispensando imprimir as longas redução Z e leitura X.
Em agilidade, ganhamos tempo na transmissão dessa nota, visto que agora é enviado em tempo real para a receita e também não se tem mais a necessidade de autorização do equipamento.
Falando de flexibilidade, agora a empresa pode ter vários pontos de vendas, expandindo seu negócio sem a necessidade de adquirir equipamentos caros e tendo que solicitar autorização no FISCO.
E agora, não necessariamente ficamos presos a emissão desse documento a apenas no computador, podemos agora emiti-los de um tablet ou smartphones sem problema algum, abrindo o leque para integração de plataformas de vendas físicas ou virtuais.
Como Emitir o NFC-e?
Primeiramente antes de começar a emitir NFC-e, a empresa deve ser ater a alguns requisitos necessários para sua emissão, são:
· Ter uma boa conexão com a internet
· Uma impressora não fiscal
· Certificado Digital
· Estar devidamente credenciado na SEFAZ
· Solicitar o Código de Segurança do Contribuinte – conhecido como CSC
· Ter também a IE (Inscrição Estadual) válida
· E por ultimo não menos importante, um bom software para sua emissão
Muitos desses requisitos é solicitado ao seu contador, como o certificado digital, o credenciamento na SEFAZ e a solicitação do CSC.
Feito isso, basta ter um software emissor de NFC-e (a receita não disponibiliza nenhum software gratuito para esta operação) e então começar a emitir suas notas.
O Software
Além de ser um requisito de extrema necessidade, vale frisar que um bom software deve estar de acordo com as regras do SPED Fiscal, emitindo corretamente a NFC-e sem nenhum problema. Visto que estas notas são enviadas para SEFAZ e qualquer problema, seja na hora de validar impostos ou no simples envio e gerenciamento desses documentos depois, pode acarretar em problemas maiores. Desta forma um sistema deve trazer total segurança fazendo com que a empresa tenha total controle e gestão de suas vendas, tornando o trabalho de organização mais fácil, automatizado e seguro, não apenas para a empresa, mas também para o consumidor.
Conclusão
Bom, espero que tenhamos sanado todas suas dúvidas com relação a NFC-e, pode ver que não é nem um bicho de sete cabeças, e esta aqui para cada vez mais nos ajudar a simplificar, automatizar e trazer segurança para todos: Estado, empresa e consumidor, gerando também mais economia.
Tem-se alguns requisitos para sua emissão, mas nada que com um bom suporte da contabilidade e do sistema emissor, não resolva.
Para isso, o Hórus Gestor, está bem preparado e nossa equipe de suporte está a total disposição para ajudar a tornar este processo mais fácil. Entre em contato com a gente, que será um enorme prazer em ajuda-lo.
Referências
http://www.sped.fazenda.mg.gov.br/spedmg/nfce/
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